某物资存储管理系统设计与实现
摘 要
随着市场经济的高速发展，物资存储管理越来越重要，如何降低成本，提高工作效率是物资存储管理者需要解决的一个实际问题，本系统从实际出发，在分析目前物资管理中存在的问题基础上，结合管理信息系统开发的概念，结构及系统开发的基本原理和方法开发的。系统是用Delphi7.0作为前台开发工具、用SQL Server 2000作为后台数据库开发的物资存储管理系统，支持多形式客户的数据共享、提高作业效率、监控整个物资进库、出库流程、提供完整的物资出库、入库信息，并且特别关注对各环节业务的监控及例外情况的监控。系统主要完成对物资仓库的库存管理，包括物资入库、出库、库存，员工信息，供应商信息以及密码管理等。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
关键词： 物资 物资入库 物资出库
Design and Implementation of A Commodity Storage Management System
Abstract
Along with the market economy high speed development, the commodity storage management is becoming more and more important. How to reduce the cost and enhance the working efficiency is a critical problem which the superintendent needs to solve. This commodity storage management system is developed according to the principle of software system development and is based on analyzing the problems existing in current commodity management systems. This system, which uses Delphi7.0 to develop the forestage application and uses SQL Server 2000 as the backstage database, supports various kinds of customer data sharing to enhance the work efficiency. It monitors the entire commodity flow entering and leaving the storage in order to provide detail information of how and when the commodity leaves or enters the storage to the customers. The system has implemented the basic functions for commodity storage management, including storing and retrieving goods, checking the state of goods and the information of suppliers, as well as the password management and so on.
Key words: Commodity; In-Stock; Out-Stock
目 录
论文总页数：27页
1 引言. 1
1.1 背景. 1
1.2国内现状的研究. 1
1.3开发思路. 2
1.3.1物资管理信息系统开发的必要性. 2
2 管理系统功能分析. 2
2.1 系统功能分析. 2
2.2 系统功能模块设计. 3
3 系统开发工具介绍. 3
3.1 开发工具的选择. 3
3.2 Delphi 7.0 及 SQL Server 2000简介. 4
3.2.1 Delphi 7.0简介. 4
3.2.2 SQL Server 2000简介. 5
4 数据库的实现. 6
4.1 数据库综述. 6
4.2 确定数据表和表中的字段以及数据结构. 6
4.2.1 数据表概要说明. 6
4.2.2 主要的表中的字段以及数据结构. 7
5 物资存储管理系统设计与实现. 10
5.1 主程序窗体设计. 10
5.1.1主窗体设计步骤. 10
5.1.2程序相关代码分析. 12
5.2 基础窗体的设计与实现. 13
5.2.1基础窗体的设计. 14
5.2.2 程序相关代码分析. 14
5.3 物资入库管理设计与实现. 14
5.3.1 物资入库管理的设计. 15
5.3.2 相关代码的分析. 16
5.4 物资出库管理的设计与实现. 20
5.4.1物资出库管理的设计. 20
5.4.2相关代码的分析. 22
6主要功能模块测试. 23
6.1 物资入库管理测试. 24
6.2 物资入库查询测试. 24
6.3 物资出库管理测试. 24
结 论. 25
参考文献. 25
致 谢. 26
声 明. 27
1 引言
1.1 背景
对物资的管理在企业生产经营中非常重要，物资管理的好环，直接影响着企业的经营生产和发展进步。由于物资供应渠道多、品种规格千变万化，这就使得物资的供应和管理变得复杂和困难。如何加强企业成本意识，做好物资供应、降低库存、加速资金周转、加强物资使用监督和财务监督以成为企业愈加关注的问题。在物资管理中采用计算机管理十分必要，这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作，保障供应，合理地使用物资，提高物资管理劳动生产率，促进企业健康发展具有重要意义。
采用计算机物资管理系统，具有以下优点：
1利用计算机和信息技术，可以代替人工劳动，减轻工作人员工作量和工作繁琐程度，提高工作效益和工作质量等。
2 通过对库存的有效管理，可以节约资金占用，降低库存，提高经济效益。
3 通过对材料消耗的控制，降低生产成本。
4.通过对供应渠道的有效管理，加强与供应商的协作，提高市场反应能力。
1.2国内现状的研究
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。物资管理工作中存在的主要问题：
1 ） 根据各单位或公司所报材料明细逐个与库存账本对照查阅，库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中没有，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。
2 ） 从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。
针对以上存在的问题，通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高效率。
1.3开发思路
1.3.1物资管理信息系统开发的必要性
通过对以上在物资管理中存在的问题及需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面：
（1）用户的信息要求：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。
（2）用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。
（3）对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整。
1.3.2物资管理信息系统开发的可行性
所谓开发的可行性，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题，把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑方案。
2 管理系统功能分析
2.1 系统功能分析
物资管理系统是一个典型的数据库应用程序，由启动窗体模块、登录模块、系统主界面模块、基础信息模块、物资管理模块、信息查询模块、红字冲销模块、系统管理模块等组成，特规划功能如下：
(1) 物资管理模块主要功能是对物资的入库、出库、入库退货进行管理。
(2) 物资管理模块主要功能是对物资的入库、出库、入库退货进行管理。
(3) 信息查询模块主要功能是对物资入库、物资出库、物资退货、和供应商结款进行高效的查询。
(4) 红字冲销模块主要是对入库票号、出库票号、入库退货票号、和供应商结款票号进行冲销。
(5) 系统管理模块主要功能是系统登录、口令修改和系统退出。 |
