目 录
前言... 4
第1章 开发概述... 4
1.1 项目开发背景... 4
1.2 项目开发的目的... 5
1.3 项目开发的目标... 5
1.4 项目提出的意义... 6
1·5、FoxPro数据库简介... 6
● FoxPro数据库的发展... 6
● Visual FoxPro系列数据库... 6
● Visual FoxPro 6.0的特点... 7
第二章 系统分析和设计... 8
2.1 系统目标设计... 8
2.2 开发设计思想... 8
2.3 系统功能分析... 8
2.4 系统功能模块设计... 9
2.5可行性研究：... 11
2.5.1目的：... 11
2.5.2经济上可行性：... 11
2.5.3 技术上可行性：... 11
2.5.4 运行上可行性：... 12
第三章 数据库设计... 13
3．1 数据库需求分析... 13
3．2 数据库概念结构设计... 14
3．3 数据库逻辑结构设计... 15
第四章 应用系统实现... 18
4．1:客户资料编辑表单... 18
4．2 客户信息查询表单... 18
4．3： 汽车基本信息表单... 19
4．4：汽车信息查询表单：... 19
4．5 销售合同管理表单... 20
4．6 合同信息查询表单... 21
4．7 菜单设计：... 21
第五章 测试计划... 22
5.1 引言... 22
5.1.1 编写目的... 22
5.1.2 参考资料... 22
5.2 测试计划... 22
5.2.1 测试方案... 22
5.2.2 测试项目... 22
5.2.3 测试条件... 23
5.3 测试准则... 23
第六章 系统的编译和发行... 23
总 结... 24
致 谢... 25
主要参考文献... 25
前 言
长期以来，我国汽车销售公司还停留在文本上来管理整个公司的汽车销售过程。在经济还不是较发达的内地，由于计算机等硬件设备还不能普及、以及计算机应用软件的开发成本、使用等问题，导致计算机的辅助技术的应用还没有大规模的应用到我们实际工作中。
目前，随着计算机硬件技术的发展，成本越来越低，以及当今计算机教育技术的大规模普及，越来越多的人能够熟练地操作计算机、以及基层工作人员越来越多地会设计一些适用的应用软件。
传统上，销售公司管理工作都是通过安排专人搞销售业务的管理工作，整天是各项数据的管理。资料一堆一堆，每逢查阅过去某个客户，或者某种型号的汽车资料，或者过去的销售合同等。总要折腾工作人员忙上一段时间。而且文本资料的存储期不可能太长。容易丢失。而计算机存储介质的相当稳定。而且查询过去的资料相当方便，这样通过计算机来管理，显然可以极大的提高工作效率。可以大大的提高存储期。使得销售档案保管时间得以提高。
鉴于Visual Foxpro6.0有强大的数据库管理功能，我们选用Visual Foxpro6.0来完成这个汽车销售管理系统。
第1章 开发概述
管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
1.1 项目开发背景
当今时代，世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
因此，开发这样一套汽车销售信息管理管理软件成为很有必要的事。其实现代销售单位管理早就进化信息化阶段了，但是从软件市场购买的一些信息管理软件通常是通用版的，不可能适应所有销售单位和部门管理中的情况，功能不能扩充，导致通用型的汽车销售管理系统使用效率低下，浪费人力，财力，而且在一些中间环节还造成信息丢失，出错。以下是本人针对我们销售单位汽车销售信息管理现状，在调研基础上开发出来的适合我们汽车销售单位的信息管理系统。在下面的各章中将以开发一套汽车销售信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1.2 项目开发的目的
上个世纪末，我们单位的汽车销售管理工作仍是手工作业，有专人进行汽车销售中所涉及的各种信息管理等，效率低下，出错率高，数据不安全。本世纪初，销售管理进入信息化时代，销售过程将大量汽车销售信息档案输入了电脑，进行无纸化管理，大大节约了人力，物力，提高了工作效率。但随着经济水平的发展，知识经济时代给汽车销售行业信息管理提出了更高的要求，汽车销售管理中数据的正确性、安全性，操作的高效性、可靠性，无一不影响着销售公司的生存和发展。
汽车销售管理智能化是解决上述问题的最佳方案。将一些先进的信息技术结合运用到汽车销售信息管理和服务中，用这些技术来促进销售公司管理各部门的协作，提高汽车销售管理乃至单位管理的效率，是系统开发的主要目的。
1.3 项目开发的目标
汽车销售管理唯有迈向自动化，高效率，人性化管理，才能满足汽车销售公司的需求。汽车销售信息管理的主要目标，在于加强服务而不在于精简人力。换言之，其效益不在于节省现有的人力、物力，而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务，期望以最快的速度将汽车销售信息做最适当的运用。
(1) 以自动化、系统化、高效管理代替分散、重复操作
(2) 开发汽车销售信息管理系统，进一步提高单位效益和现代化信息管理水平。
(3) 减轻人事工资管理员的负担，节省人力物力开支。
1.4 项目提出的意义
引进以计算机信息管理技术和网络通讯技术，是加快汽车销售管理信息服务进程的重要手段。信息技术的发展和应用将会改变了汽车销售资源的结构和获取信息的方式。
总之，新的管理信息系统的启动，将会给整个汽车销售管理带来良性的巨大的体系结构的变化。这些变化不仅体现在汽车销售数据管理方式的转变，也体现在汽车销售管理理念的转变，也体现了汽车销售管理的现代化和信息化水平，工作人员的素质会随着管理方式的提高而提高，员工工作的自律性、积极性都得到较大限度的激发。
1·5、FoxPro数据库简介
● FoxPro数据库的发展
1989年下半年，Fox公司正式推出FoxPro 1.0，它首次引入了基于DOS环境的窗口技术，它支持鼠标，操作方便，是一个与dBASE、FoxBASE完全兼容的编译型集成环境式的数据库系统。
1991年推出FoxPro 2.0版。由于使用了Rushmore查询优化技术、先进的关系查询与报表技术以及整套第4代语言工具，因此FoxPro 2.0在性能上得到大幅度地提高。它面向对象与事件，其扩充版充分使用了已有的扩展内存，是一个真正的32位产品。它除了支持FoxPro先前版本的全部功能外，还增加了100多条全新的命令与函数，从而使得FoxPro的程序设计语言逐步成为xBASE语言的标准。在与dBASE IV、Paradox、Clipper等同时期其他同类产品一起参加的基准测试中，FoxPro以百倍快的速度大大超越其他竞争对手。因此该公司常用的广告语为“Nothing Runs Like Fox”。
● Visual FoxPro系列数据库
1992年微软公司收购了Fox公司，将FoxPro纳入自己的产品中。它利用自身的技术优势和巨大的资源，在不长的时间里开发出FoxPro 2.5以及FoxPro 2.6等大约20个软件产品及其相关产品（包括DOS、Windows、Mac和UNIX等4个平台下的产品）。1995年6月，微软公司推出了Visual FoxPro 3.0版，接着又很快推出了Visual FoxPro 5.0及其中文版。1998年发布了可视化编程语言集成包Visual Studio 6.0。
● Visual FoxPro 6.0的特点
与其他数据库管理系统相比，Visual FoxPro 6.0具有用户的普遍性、功能的完整性、工具的易用性和规模的可伸缩性等特点。
1. 用户的普遍性
勿庸置疑，Visual FoxPro 6.0作为数据库工具拥有众多的开发者。由于它与传统的xBASE数据库兼容，因此了解和使用它的传统用户数量庞大。它安装容易，运行环境要求不高，入门和学习方便，最易于用户接受。
2. 功能的完整性
经过几个版本的升级，Visual FoxPro 6.0比传统的xBASE数据库有了质的飞跃。在数据管理方面，它基本具备了大型SQL数据库的特征（如视图、关键字、关系、触发器、存储过程等）；在数据库设计方面，它提供了各种数据库组件的设计向导和图形化、智能化的设计过程。其独特的优点是提供了各种数据库用户界面的可视化设计工具，提供了自含的编程语言和调试工具，提供了查询数据库的默认表格工具等。总而言之，Visual FoxPro 6.0尽量使得用户不依靠任何其他软件工具就能完成一个较复杂数据库应用系统的全部开发工作。
3. 工具的易用性
Visual FoxPro 6.0的各种工具之所以容易使用，是因为它以方便和规范开发者的工作为目标，充分考虑了数据库应用软件的特点。窗口化、图形化、智能化、模板化、向导化、参数化和通用化是Visual FoxPro 6.0工具的共同特征。
第二章 系统分析和设计
2.1 系统目标设计
系统开发的总体任务是实现汽车销售管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高汽车销售公司对销售管理的效率的目的。
2.2 开发设计思想
汽车销售管理的对象包括：汽车的进货数量的管理，汽车的销售和客户的管理，汽车库存数量的管理。汽车进货时经检查合同确认认为有效托收以后，进行验货入库，填写入库单，进行入库登记。汽车在销售过程中需要对汽车本身信息资料，客户的信息资料进行登记管理。汽车销售过程中需要随时对库存的汽车数量进行动态了解和管理。三者是紧密相连的，任何一个环节都不是孤立存在。
汽车销售管理的特点是信息处理量比较大。所管理的汽车种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此手工借助纸介来管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。
●统一各种原始的单据的格式，统一帐目和报表的格式。
●删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
●程序代码标准化，软件统一化，确认软件的可维护行和实用性。
●界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
2.3 系统功能分析
本人中的汽车销售管理系统需要完成功能主要有一下几点。
● 汽车销售管理各种信息的输入，包括进货、售出的汽车信息、客户信息的输入等。
● 所售汽车销售合同管理。
●汽车销售管理各种信息的查询、修改和维护。
●汽车销售报表的生成。
● 对任意型号的汽车提供储存数量报警。
● 系统用户管理。 |
