目前随着企业的发展，对企业人事薪资管理的要求也逐步提高。然而，目前很多企业仍旧采用传统的手工的业务处理方式，管理水平还停留在纸作业的基础上。这种方式不仅速度慢并且工作流程复杂，对于信息管理者来说是非常不方便的，而且这样的方式已不能适应现代化管理的需求，同时，严重阻碍了企业现代化管理的建设和发展。人事薪资管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，因此，在这个信息飞速发展的时代中，建立起企业自己的人事薪资管理系统成为了必然选择。

人事薪资管理系统可以说是计算机技术在企业现代化管理中的一种应用，它覆盖了企业对员工基本资料的管理和员工工资调整等主要环节，结合企业的管理经验，将企业的管理思想、尤其是企业人事行政部门的管理同当今计算机科学技术统一了起来。

目前，国内外的企业管理同计算机技术的结合已经有了很大的发展。在人事薪资管理系统方面，国内的管理系统主要功能包括员工基本资料的输入、维护、查询以及根据员工的津贴、考勤等信息生成工资报表等。系统能随时查询实时的员工基本情况，员工月工资情况以及报表的生成等。

本系统集信息科学、计算机技术为一体，通过对企业人事薪资管理系统方案的设计和实施，提出了一种进行数字化管理的技术，为企业的人事薪资管理建立起信息高速公路，促使企业的管理逐步形成方便、科学、合理的管理模式。从根本上改变传统的依靠手工来处理信息，实现无纸化办公，摆脱传统手工操作中的低效率、易出错、存盘管理复杂的缺点 ，简化了一定的工作流程，加快了信息流通速度，提高工作效率，基本实现了企业人事薪资管理的数字化管理。同时，充分利用各种现代化方法，提供了易学易用的友善人机界面，在操作方法上充分考虑企业管理者的工作方式和工作流程，保证操作的简捷、流畅。

 

本世纪90年代初，美国著名的IT分析公司Gartner Group Inc.根据当时计算机信息处理技术IT(Information Technology)的发展和企业对供应链管理的需要，预测在信息时代今后制造业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革，并提出了企业资源计划ERP-Enterprise Resource Planning这个概念。

近几年来，伴随着全球经济一体化进程的不断加快，IT技术的飞速发展，Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用，人类已从工业经济时代跨入了知识经济时代。在知识经济时代，企业所处的商业环境已经发生了根本性变化。顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈，这些构成了影响现代企业生存与发展的三股力量：顾客(Customer)、竞争(Competition)和变化(Change)(简称3C)。过去在工业经济时代通过规模化生产以降低成本的大型企业已难以取得今天市场上的竞争力，过去在工业经济时代的商业规则、“科层制”管理模式和以MRPII应用为主的管理手段已经不再适用于今天企业的发展，甚至严重影响到企业的生存。为了适应以“顾客、竞争和变化”为特征的外部环境，企业必须要进行管理思想上的革命(Revolution)、管理模式与业务流程上的重组(Reengineering)、管理手段上的更新(Reform)(汉普公司称之为3R)，从而在全球范围内引发了一场以业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)为主要内容的管理模式革命和以ERP系统应用为主体的管理手段革命。

企业资源计划ERP系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。为了完整地了解企业资源计划ERP这个概念，需要首先回顾一下企业资源计划ERP系统的发展历程。

随着六十年代计算机的商业化应用开始，而为了要解决库存积压与短缺问题，第一套物料需求计划MRP(Material Requirements Planning)软件面世并应用于企业物料管理工作中。在七十年代，人们在此基础上，一方面把生产能力作业计划，车间作业计划和采购作业计划纳入MRP中，同时在计划执行过程中，加入来自车间，供应商和计划人员的反馈信息，并利用这些信息进行计划的平衡调整，从而围绕着物料需求计划，使生产的全过程形成一个统一的闭环系统，这就是由早期的MRP发展而来的闭环式MRP。

在企业的管理中，生产管理只是一个方面，而另外一方面涉及的是物流，而与物流密切相关的还有资金流。这在许多企业中是由财会人员另行管理的，这就造成了数据的重复录入与存贮，甚至造成数据的不一致性，降低了效率，浪费了资源。于是人们想到，应该建立一个一体化的管理系统，去掉不必要的重复性工作，减少数据间的不一致性现象和提高工作效率，实现资金流与物流的统一管理。这使得闭环MRP向MRP II前进了一大步。最终，在八十年代，人们把制造、财务、销售、采购、工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统，并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统，英文缩写还是MRP，为了区别物料需求计划系统(亦缩写为MRP)而记为MRP II。

到90年代中后期，现实社会开始发生革命性变化，即从工业经济时代开始步入知识经济时代，企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大变化，企业资源计划ERP系统就是在这种时代背景下面世的。在ERP系统设计中考虑到仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势；同时也考虑了企业为了适应市场需求变化，不仅组织"大批量生产"，还要组织"多品种小批量生产"。在这两种情况并存时，需要用不同的方法来制定计划。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。